BAUVISION Module

Mit BAUVISION erhält der Benutzer ein System, das sich flexibel seinen individuellen Anforderungen anpasst, schnelle Antworten auch auf ungewöhnliche Fragestellungen bietet, höchste Transparenz in alle Informationen bringt, den Einsatz externer Programme zu Auswertungszwecken nahezu unnötig macht, geringen Schulungs- und Einarbeitungsaufwand erfordert, da das Erlernen der Methoden und Werkzeuge im Vordergrund steht, in der schematischen Arbeitsweise in allen Sachgebieten sehr ähnlich ist und durch den konsequenten Einsatz der flexiblen Werkzeuge die Abhängigkeit vom Softwarehersteller minimiert

BAUVISION CRM (MARKETING / VERTRIEB)
System zur Verwaltung von Kontakten (Firmen und Ansprechpartner) mit Integration zu sämtlichen BAUVISION–Modulen sowie MS-Office.

Modulbeschreibung
CRM (MARKETING/VERTRIEB) BASIS
Kontakte
  • Kontaktverwaltung für Firmen u. Personen (Ansprechpartnern)
  • Kontaktperson mit Kommunikation, Funktion, Interessengruppe, Bild usw.
  • Informationen für Kommunikation (Telefon, Fax, E-Mail, Homepage usw.)
  • Informationen für QM (z.B. Zertifikate, Freistellung usw.)
  • Firmenprofil mit Jahresumsätzen, Anzahl, Mitarbeiter usw.
  • Zuordnung beliebig vieler Branchen, Gewerke, Ausstattungen und Versicherungen
  • Zuordnung eigener Verkäufer und Einkäufer
  • Variable Dublettenkontrolle der Adressen bei der Erfassung (z.B. Tel.-Nr.)
  • Verbindung zum Kreditor / Debitor der Fibu
  • Sperrfunktion mit Bemerkungen
  • Verbindung zu E-Mail – System (z.B. MS – Outlook)
  • Abgleich der Daten mit Debitor bzw. Kreditor
  • Abgleich mit MS - OUTLOOK
DOUBLETTENPRÜFUNG ÜBER GEOKODIERUNG
  • Dublettenprüfung über Geokodierung
  • Prüfung auf bereits vorhandene Vertriebsprojekte durch Prüfung auf Geokoordinaten
  • Komplette Geokodierung für deutsche Postleitzahltabelle
KONTAKTBEWERTUNGEN
  • Kontaktbewertungen
  • Benotung von Kontakten (Lieferanten und Nachunternehmer) nach frei definierbaren Kriterien
  • Auswahl über Durchschnittsnoten
  • Benotungen je Bestellung, Baustelle usw.
KAMPAGNEN / AKTIVITÄTEN
  • Kampagnen für Kontakten und Kontaktpersonen mit individueller Selektion
  • Beliebige Anzahl von Aktionen je Kampagne mit Nachfassfunktion
  • Integration zu Word – Serienbriefen
  • Adressvorschläge nach PLZ, Gebiet, Branche, Gewerken usw. für Kampagnen,
  • sowie Einkaufs- und Nachunternehmeranfragen

BAUVISION Personalwesen
Im Bereich der Personalwirtschaft nutzt BAUVISION die bewährte Funktionalität und die umfangreiche Erfahrung der Standardlösung NAPA3. In der NAPA3 BAUVISION Edition wurden alle im Bauunternehmen erforderlichen Module zu einem leistungsfähigen Gesamtsystem zusammengefasst und vollständig in die übrigen BAUVISION Anwendungsbereiche integriert.
BAUVISION wird seit 2001 in Folge von den Spitzenverbänden der gesetzlichen Krankenkassen mit dem höchsten GKV-Zertifikat "Systemuntersucht" ausgezeichnet.

Stammdaten
  • Bereitstellung der Tarifdaten der Tarifsammlung für die Bauwirtschaft
  • Berechnungswerte des BRTV Bau, BBTV, RTV Angestellte sowie der weiteren Zusatztarife, z.B. TV TZR, TV Vermb
  • Bereitstellung gesetzlicher Rechengrößen, z.B. Höhe der Sozialkassenbeiträge
  • Standard-Lohnartenplan, frei erweiterbarVorerfassung von Stamm- und Berichtsdaten aufgrund der Gültigkeitsfunktion
  • Historiefunktion aller Stammdaten- und Bewegungsdaten 
Arbeitsplanung
  • Bereitstellung der Tarifdaten der Tarifsammlung für die Bauwirtschaft
  • Berechnungswerte des BRTV Bau, BBTV, RTV Angestellte sowie der weiteren Zusatztarife, z.B. TV TZR, TV Vermb
  • Bereitstellung gesetzlicher Rechengrößen, z.B. Höhe der Sozialkassenbeiträge
  • Standard-Lohnartenplan, frei erweiterbar
  • Vorerfassung von Stamm- und Berichtsdaten aufgrund der Gültigkeitsfunktion
  • Historiefunktion aller Stammdaten- und Bewegungsdaten
Wert und Zeit
  • Bruttolohnermittlung auf drei Arten
    - Probeberechnung
    - Temporäre Berechnung mit Wiederholungsmöglichkeit
    - endgültige Berechnung
  • Automatische Rückrechnungserkennung von korrigierten Daten
  • Automatische Überstunden- und Mehrarbeitsermittlung
  • Abbildung von verschieden Modellen zur Arbeitszeitflexibilisierung
  • Führung von Arbeitszeitkonten in Zeit- und Geldwert
  • Ermittlung Monatslohn gem. § 3 BRTV incl. Führung eines Ausgleichskontos
  • Ermittlung von Lohnnebenkosten nach §§ 6 und 7 BRTV, sowie von SFN-Zuschlägen
  • Ermittlung Verpflegungszuschuss mit Berücksichtigung der 3-Monatsfrist für Steuerfreiheit
  • Automatische Feiertagsermittlung sowie Feiertagszuschläge
Abrechnung
  • Abrechnung aller tariflichen Erfordernisse, z.B.
    - Lohn für stationäre Arbeitnehmer
    - automatischer VWLAG-Zuschuss
    - Ermittlung Urlaubsanspruchs- und Gewährungsvergütung
    - Beitragsermittlung zu Sozial- und Urlaubskassen
  • Steuer- und Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
  • Ermittlung der Beiträge zur Arbeitskammer
  • VWL-Ermittlung
  • Automatische Abschlagsfunktionalität mit festen und variablen Abschlagsbeträgen
  • Kurzarbeitergeldberechnung nach Firma, Niederlassung, Fachabteilung und Arbeitnehmer
  • Ermittlung Saison-KUG und ergänzende Leistungen
  • Pfändungsermittlung
  • Darlehensverwaltung
  • Ermittlung des 13. Monatseinkommen des Bauhauptgewerbes
  • Tarifliche Zusatzrente - Abbildung des TV TZR Baugewerbe
  • Abbildung individueller betrieblicher Altersversorgung gemäß AVmG
  • Altersteilzeitermittlung inklusive Wertguthabenführung und Bildung- und Auflösung von Rückstellungen
  • Ermittlung der Sozialversicherungsbeiträge nach dem Sozialversicherungsrecht für die Bundesknappschaft (knappschaftlich Versicherte)
  • Ermittlung der Sozialversicherungsbeiträge nach dem Sozialversicherungsrecht der Seeschifffahrt
  • Ermittlung der Lohnsteuerkürzung nach § 41 a EStG für Seeschifffahrtsunternehmen Abbildung von Akkordlohn und Akkord-Zuschlägen nach dem Bauakkord
Abschlüsse, Meldungen, Auswertungen
  • Elektronisches Meldewesen für
    - Soka-Bau/ULAK incl. Erstellung der Arbeitnehmernachweise
    - Unterstützungskasse der Bayerischen Steine- und Erden Industrie
    - ZVK München – Betonsteingewerbe
  • Abrechnungslisten Saison-KUG
  • Clearing Verfahren für den Inland- und Auslands-Zahlungsverkehr (SEPA)
  • Vorläufige Übergabe der Daten in die Kostenrechnung
  • integrierte Lohnübergabe in die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
  • Elster - elektronische Meldung der Lohnsteuerbescheinigung und Anmeldesteuer
  • Unterstützung aller elektronischen Meldeverfahren im Bereich der Sozialversicherung
  • Generierung verschiedener Berufsgenossenschaftsmeldungen
  • Generierung von Meldungen zu den Statistischen Landesämtern
  • große Auswahl an Standardauswertungen
  • freier Berichtsgenerator
  • Generierung der Merkmale zur Schwerbehindertenanzeige
  • elektronischer Versand der Schwerbehinderten-Meldung (Rehadat–ELAN)
Bescheinigungswesen
  • Arbeitslosenbescheinigung
  • Bescheinigung über Nebeneinkommen
  • Krankengeldbescheinigung
  • Antrag auf Wohngeld
  • u.v.m.
Schnittstellen
  • Standard-Schnittstelle für Zeiterfassungssysteme
  • Elektronische Archivierung von Belegen über Archiv-Anbindung

BAUVISION Finanzbuchhaltung
Saldoanzeigen am Bildschirm mit direktem Durchgriff auf den Buchungsposten, freie Auswertungen über Kontenschemen, Mandantenfähigkeit, frei definierbare Dimensionen zur Abbildung von Ordnungs- und Organisationsmerkmalen (z.B. Niederlassungen) Konsolidierungsfunktion, Rechnungseingangsbuch, Zahlungsverkehr, Bankmodul, Mahnwesen, Mengenbuchungen, Dauerbuchungen, Kassenbuch,

Diverse Personenkonten, Fremdwährung, Budgetierung, NAVIGATE-Suchfunktion, „altes Jahr“ bebuchbar, Real-Time-Anwendung, stets buchungsaktuelle Auswertungen, Liquiditätsübersicht, Zweckorientierte Erfassungsmasken, Statistiken, u. v. a.

Anzahlungsbuchhaltung zur Abwicklung der IST-Versteuerung, OP- Verwaltung von Abschlagsrechnungen mit Mahnwesen, Automatische Stornierung der Abschlagsrechnungen und Umbuchung der Anzahlungen bei Schlussrechnungserstellung, Historie von Abschlag bis zur Zahlung auf Schlussrechnung je Baustelle/Debitor oder Baustelle/Kreditor

Integration zu: Kostenrechnung, Lohn, Anlagenbuchhaltung, Einkauf, Technik, Optische Archivierung (EASY), MIS-Systemen, ODBC (Excel/Word)

Modulbeschreibung
FINANZBUCHHALTUNG
  • Mandantenfähige Buchhaltung / Firmenbuchhaltung
  • Einhaltung der Verarbeitungsregeln nach BDO-Testat
  • Freie Definition von Buchungsperioden, auch abweichend vom Kalenderjahr
  • Jahresabschlussbearbeitung ohne Einschränkungen der laufenden Buchungen im neuen Jahr
  • Kennzeichnung von Nachbuchungen bei Buchung in abgeschlossene Geschäftsjahre
  • Real-Time-Anwendung (z.B. immer aktuelle Bilanz verfügbar)
  • Kostenstellen-, Kostenträger- (Baustellen) Kontierung mit Plausibilitätsprüfungen und Stammdatenzugriff
  • Fremdwährungsfähigkeit
  • Lastschriftverfahren
  • Direkter OP-Ausgleich über Lieferanten- und Rechnungsnummer
Buchungserfassung
  • Beliebig viele Erfassungsbuchblätter, z. B. benutzerabhängige Buchblätter im Einkauf und funktionsabhängige Buchblätter für Banken.
  • Einzeiliges Buchen mit  Prüfroutinen und Saldenabstimmung
  • Manuelle Korrekturmöglichkeit für MwSt. im Centbereich und Skonto.
  • Optimierte Buchblätter für bestimmte Geschäftsvorfälle
  • Neuanlage von Sachkonten, Debitoren, Kreditoren während der Erfassung möglich (bei entsprechender Berechtigung)
  • Eingrenzung der Buchungszeiträume
Sachkonten
  • Frei definierbarer Kontenplan mit beliebigen Von..Bis-Summen, Leerzeilen, Einrückungen, laufenden Salden, Periodensalden
  • Verwaltung von Buchungs-, Beleg- und Verarbeitungsdatum
  • Permanente Neuberechnung der Salden aus Einzelbuchungen, keine Saldenspeicherung
  • Verwaltung wiederkehrender Buchungen (z.B. Mietsollstellung)
  • Bemerkungen je Konto
Kreditoren
  • Komfortable Kreditorenverwaltung mit permanent aktualisiertem Saldo für geprüfte und ungeprüfte Belege (Rechnungseingangsbuch)
  • Umfangreiche Kreditorenstatistik
  • Zahlungskonditionen über Fälligkeitsformel optional auf Beleg- oder Posteingangsdatum
  • Offene-Posten-Buchhaltung, Zahlungsvorschläge, Fälligkeitsübersicht, Liquiditätsvorausschau
  • „Diverse“ Kreditorenverwaltung mit Adressspeicherung für Zahlungsverkehr
  • Umfangreiche Möglichkeiten zur Verwaltung des Bescheinigungswesens
Rechnungseingangsbuch
  • alternative Nutzungsmöglichkeiten
  • ausschließlich Erfassung der Kreditorenzeile mit oder ohne Kostenrechnungskontierung oder vollständige Erfassung von Kreditorenzeilen mit Sachkonten und Kostenrechnungskontierung
  • die vorerfassten Daten stehen bei der Buchung von Eingangsbelegen automatisch zur Verfügung
  • automatische Abgrenzungsbuchung aus dem Rechnungseingangsbuch in die Kostenrechnung für ungeprüfte Belege
  • Funktion zur Abbildung von zurückgeschickten Rechnungen
  • Druckfunktion zur Verfolgung ungeprüfter Rechnungen
  • Zugriffsmöglichkeit auf die Belege im Rechnungseingangsbuch aus dem Kreditorenstamm heraus
  • Vergabe von internen Belegnummern; Ausdruckmöglichkeit dieser zur Belegidentifizierung im elektronischen Archiv
Debitoren
  • Komfortable Debitorenverwaltung mit permanent aktualisiertem Saldo
  • Umfangreiche Debitorenstatistik
  • Zahlungskonditionen über Fälligkeitsformel
  • Offene-Posten-Buchhaltung, Zahlungsvorschläge, Fälligkeitsübersicht, Liquiditätsvorausschau
  • „Diverse“ Debitorenverwaltung mit Adressspeicherung für Zahlungsverkehr und Mahnwesen
  • Mahnwesen mit beliebigen Mahnintervallen, Mahnvorschlag mit Mahngebühren und Mahnzinsen mit automatischer Sollstellung
Anzahlungsbuchhaltung
  • automatische Ist-Versteuerung bei Zahlung
  • Möglichkeit der OP-Verfolgung von gestellten Abschlagsrechnungen
  • Schlussrechnungsfunktion mit automatischer Stornierung aller offenen Abschlagsrechnungen und Umbuchung aller Anzahlungen
  • Stornofunktion für bereits gestellte Schlussrechnungen mit Wiederherstellung von Abschlagsrechnungen und Anzahlungen
Wertberichtigung auf Forderungen
  • Abbildung von Pauschalwertberichtigung in der Debitorenbuchhaltung
  • Abbildung von Einzelwertberichtigungen in der Debitorenbuchhaltung
  • Berichtswesen zur Ausgabe von pauschal- und einzelwertberichtigten Posten
Auswertungen / Berichte
  • Frei definierbare Kontenschemen für individuelle Auswertungen mit vielfältigen Abgrenzungsmöglichkeiten
  • G+V und Bilanz
  • Scheckverfolgung
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung und –Verprobung
  • Intrastat-Meldung
  • OP-Listen, Buchungsübersicht, altersverteilter Saldo, Journale, Kontoblätter
Erweiterungen zum MBS Standard  / Abgrenzung
  • OP-geführte Sachkonten
  • manueller Skonto
  • optionale Skontobuchung auf Baustelle oder auf Sammelkostenstelle
  • skontierfähiger Betrag
  • Kassenbuch
  • diverse Personenkonten
  • automatische Umbuchungsfunktion für deb. Kreditoren und kred. Debitoren
  • Möglichkeit zur Verknüpfung von Debitoren und Kreditoren (=> Ausweis von Debitorensalden im Zahlungsverkehr und Kreditorensalden im Mahnlauf)
  • Stichtags-OP Liste
  • Computerscheck
  • im Zahlungsausgangsbuchblatt umfangreiche Anzeige von Kreditorenstammdaten (Adresse, Bankverbindung, Freistellungsbescheinigung)
  • Zahlungsvorschlagsliste mit umfangreicher Stammdatenanzeige (Adresse, Bankverbindung, Freistellungsbescheinigung, eventuell vorhandener Debitorensaldo für Kreditoren, die gleichzeitig Debitoren sind), optional nach Kreditorenname sortierbar
  • Umbuchungsfunktion von Debitor an Kreditor zur Berücksichtigung von Debitorensalden im Zahlungsverkehr (für Kreditoren, die gleichzeitig Debitoren sind)
BÜRGSCHAFTSVERWALTUNG
Modul zur Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenbürgschaften:
  • Unterscheidung von debitorischen und kreditorischen Bürgschaften
  • Verwaltung der Avalobligos nach Avalgebern
  • Verwaltung von Planbürgschaften zur verfeinerten Avalplanung
  • buchungsaktueller Ausweis des freien Avalobligos nach Avalgebern
  • umfangreiches Berichtswesen nach Debitoren bzw. Kreditoren, Ausstellern, Baustellen und Bauleitern
  • buchungsaktuelle Anzeige der Bürgschaftssumme im Debitoren-, Kreditoren-, Kostenstellen- und Kostenträgerstamm
    im Kostenstellen- und Kostenträgerstamm Unterscheidung nach Debitoren- und Kreditorenbürgschaften
BAUABZUGSSTEUER
Modul zur Verwaltung der Bauabzugssteuer:
  • Verwaltung der Freistellungsbescheinigungen mit Gültigkeit
  • Verwaltung des Finanzamtes je Kreditor
    automatische Ermittlung und Buchung der Bauabzugssteuer (wenn Freistellungsbescheinigung nicht vorliegt)
  • Berichte für Kreditor und Finanzamt
BAUTRÄGERMODUL
Modul zur automatischen Rückrechnung der Vorsteuer bei Bauträgerobjekten
  • Verwaltung von Bauträgerobjekten mit ihrem Bauträgeranteil im Baustellenstamm
  • automatische anteilige Umbuchung der Vorsteuer auf das entsprechende Aufwandskonto
  • beliebige Anpassung des Bauträgeranteils an der Gesamtbaustelle während der Bauphase möglich mit automatischer Korrektur über die bisherige Bauzeit

BAUVISION ARGE Buchhaltung
Bauspezifische Buchhaltung für die federführende kaufmännische Abwicklung von Arbeitsgemeinschaften. Die ARGE wird dabei als eigener Mandant in der Datenbank geführt

Modulbeschreibung
ARGE Buchhaltung Basis
Modul zur Abbildung argespezifischer Buchungen:
  • Verwaltung der ARGE-Partner mit Gesellschaftsanteil und deren Verrechnungskonten
  • zusätzlicher Postenbereich zur Verwaltung von Abgrenzungsbuchungen
  • zusätzliches Kontenschema mit Möglichkeit zum zweispaltigen Ausdruck
  • Berichtswesen zum Druck der Gesellschafterkontenentwicklung und ARGE Übersichtsblatt

BAUVISION Anlagenbuchhaltung
Steuerlich/handelsrechtliche/kalkulatorische AfA, Methoden: Linear/degressiv (automatischer Wechsel), leistungsbezogen, manuell, benutzerdefiniert, Versicherungen, Wartungskosten, Plananlagen zu Simulationszwecken, Vorschauen, Verteilungsbuchungen, Auswertungen, Statistiken, tagesgenaue AfA, Anlagenklassen, Anlagensachgruppen, Anlagenstandort, Indexierung, Sonderposten, NAVIGATE-Suchfunktion.
Integration zu: Einkauf, Gerätewirtschaft, Fibu, Kostenrechnung.

Modulbeschreibung
ANLAGENBUCHHALTUNG
  • Anlagenbuchhaltung gemäß HGB, Bilanzrichtliniengesetz
  • Stornomöglichkeit für alle Abschreibungsbuchungen
  • Plananlagen und Planabschreibung zu Simulationszwecken
  • Tagesgenaue Abschreibungsermittlung
  • Teilung und Verschrottung von Anlagen
  • Anschaffungen und Verkäufe von Anlagegütern mit gleichzeitiger Buchung in der Finanzbuchhaltung
Anlagevermögen
  • Einteilung der Anlagegüter in beliebige Anlageklassen für Auswertungs- und Konsolidierungszwecke
  • Verwaltung von Haupt- und Unteranlagen
  • Wechsel der Kostenstelle während des lfd. Wirtschaftsjahres
  • Zuordnung des Anlagevermögens zu Versicherungen
  • Versicherungszuordnung und Statistik
AfA Methoden
  • Lineare Abschreibungsmethode
  • Degressive Abschreibungsmethode mit automatischem Wechsel zur linearen Methode
  • Abschreibung nach beliebigen Prozentsätzen über Afa-Tabellen
  • Sonder-AfA
AfA Arten
  • Steuerliche Abschreibung
  • Wirtschaftliche Abschreibung
  • Kalkulatorische Abschreibung optional auf Basis des Wiederbeschaffungswertes mit Preisindizierung
  • Parallele Abschreibung für ein Anlagegut nach unterschiedlichen Methoden und Abschreibungsdauer möglich (z.B. zur Abbildung IAS)
Investitionsplanung
  • Erweiterung der Standardplananlagenfunktion zur Erfassung von Plananlagen
  • Schema zur Darstellung des Soll-Ist-Vergleichs der Investitionsplanung
Berichte / Auswertungen
  • Anlagenspiegel, Anlagenbestand
  • Abschreibungsvorausschau
  • Vermögenswerte, Vermögensaufstellung
  • Diverse Standardauswertungen und -statistiken
Integration
  • Automatische Verbuchung aller Abschreibungsarten in der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung (wahlweise)
  • Volle Integration in das BAUVISION-Gesamtsystem, z.B. Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Gerätewirtschaft, Einkauf

BAUVISION Kostenrechnung
Bauspezifisches Kostenrechnungssystem mit getrennter Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung (Baustellenabrechnung). Die automatische Durchbuchung der Finanzbuchhaltung in die Kostenrechnung ermöglicht eine tagesgenaue Kostenrechnung ohne die Ausführung von Übernahmefunktionen. Jederzeitiger Zugriff auf die Einzelbuchungen und Ursprungsbelege ist gewährleistet. Das Prinzip des geschlossenen Werteflusses sorgt für einfache Abstimmung zwischen Finanzbuchhaltung, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung. Die Möglichkeit der Trennung von fixen und variablen Kosten und Erlösen erlaubt die Gestaltung der Kostenrechnung über die Vollkosten- und Grenzkosten bis hin zur Grenzplankostenrechnung. Managementinformation, BAB am Bildschirm mit Durchgriff auf die Einzelbuchungen, Bauleiterinformation, freie Gestaltung mehrerer BAB`s, freie Gestaltung der Auswertungsdimensionen (z. B. Niederlassung, Abteilung, Bereichsleiter, Bauleiter etc.)

Integration zu: Fibu, Innerbetriebliche Verrechnung, Lohn, AnBu, Anzahlungsbuchhaltung, Kalkulation, ODBC (z. B. Excel)

Modulbeschreibung
KOSTENRECHNUNG
  • Kostenstellenrechnung
  • Komfortable Kostenstellenverwaltung mit zahlreichen Zusatzinformationen zur Kostenstelle
  • Frei definierbarer Kontenplan (Kostenartenplan) als erste Konsolidierungsebene zum Sachkontenplan
  • Übernahmefunktion für die Anlage von Sachkonten als Kostenarten
  • Definition der zulässigen Kostenarten je Kostenstelle über Musterkostenstelle oder eigener Tabelle zur einfachen und sicheren Parametrisierung
  • Buchblätter für Buchungen innerhalb der Kostenstellen
  • Bezugsgrößenverwaltung für beliebige IV-Buchungen
  • Überprüfung und Anpassung der Bezugsgrößenpreise und Umlagen zum Ausgleich von Über- und Unterdeckung
Dauerbuchungen
  • Erfassung und Verwaltung von allen periodisch wiederkehrenden Buchungen ohne Gegenbuchung innerhalb der Kostenstellen
  • Beliebig viele Buchblätter zur Strukturierung der Dauerbuchungen
Umlagen
  • Erfassung und Verwaltung von allen Umlagebuchungen mit Gegenbuchung innerhalb der Kostenstellen
  • Umlage nach Verhältnissen im Stufenleiterverfahren
  • Prozentuale Umlagen
  • Festbetragsumlagen
Auswertungen / Berichte
  • Frei definierbare Kalkulationsschemen für individuelle Auswertungen der Kostenstellen und Kostenarten mit vielfältigen Abgrenzungsmöglichkeiten
  • Frei definierbare BAB-Struktur. Auswertungen wahlweise nach Kostenartenplan oder BAB-Zeilen durchführbar
  • Diverse Standardauswertungen und -statistiken
Kostenträgerrechnung
  • Komfortable Baustellenverwaltung mit zahlreichen Zusatzinformationen zur Baustelle
  • Abbildung der Verantwortungsstruktur über Baustelle, Bauleiter, Bereich, Abteilung, Niederlassung, Mandant mit gleichlautenden Konsolidierungsverfahren
  • Frei definierbarer Kostenartenplan
  • Übernahmefunktion für die Anlage von Sachkonten als Kostenarten
  • Definition der zulässigen Kostenarten je Baustelle über Musterkostenträger oder eigener Tabelle zur einfachen und sicheren Parametrisierung
  • Erfassung und Ermittlung von Abgrenzungsbuchungen, wie z.B. für Leistungsmeldung, Subunternehmer- und Materialabgrenzungen
  • Buchblätter für Buchungen innerhalb der Baustellen und zwischen Baustellen und Kostenstellen
Kalkulationsschema
  • Frei definierbare Kalkulationsschemen zum Aufbau der Baustellenabrechnung
  • Definition beliebiger Zuschläge auf alle Kostenarten mit Verrechnung der Gutschriften auf Kostenstellen
  • Unterstützung der vier Grundrechenarten und Prozentrechnung im Kalkulationsschema zur Ermittlung und Darstellung beliebiger Kennzahlen und Verhältnisse
  • Virtuelle Baustellenabrechnung nach alternativen Kalkulationsschemen
  • Automatische Zuschlagsverrechnung und Buchung auf Kostenträger / Kostenstelle mit Stornomöglichkeit
  • Permanente Mittellohnberechnung je Baustelle
  • Dynamische Verdichtung von Baustellen zur Ergebnisrechnung für Bauleiter, Bereichsleiter, Niederlassungsleiter, Betriebsergebnis
Matrixdarstellung am Bildschirm
  • Auswertungsmöglichkeiten von Kostenstellen, -trägern und Dimensionen
  • Auswertungsmöglichkeit auf Basis von Kostenarten oder Kalkulationsschemen
  • Verwaltung von Planzahlen für Kalkulationsschemazeilen
Budgetierung Plan/Ist Vergleich
  • Verwaltung von Planzahlen für Kostenstellen, Kostenträger und Dimensionen
  • Verwaltung von Planzahlen für Kalkulationsschemazeilen
  • Zugriffsmöglichkeit auf Planzahlen im Kalkulationsschema
Auswertungen / Berichte
  • Frei definierbare Kalkulationsschemen zur Auswertung der Baustellen
  • Darstellung der Ergebnisse in frei definierbaren Zeiträumen (z.B. aktueller Monat, lfd. Wirtschaftsjahr, gesamte Bauzeit, Vorjahreszeitraum etc.) nach freier Unterteilung in bis zu vier Hierarchien (Bauleiter, Oberbauleiter, Niederlassung, Abteilung)
  • Diverse Standardauswertungen und -statistiken
Integration
  • Volle Integration in das BAUVISION-Gesamtsystem, z.B. Finanzbuchhaltung, Gerätewirtschaft, Innerbetriebliche Verrechnung, Personalwesen
HALBFERTIGEN BEWERTUNG
Ergänzungsmodul zur Baukostenrechnung:
  • automatische Ermittlung des HF-Bestandes von Baustellen unter Berücksichtigung bereits gebuchter Schluss- und Regierechnungserlöse
  • Buchungsfunktion des HF-Bestandes in der Finanzbuchhaltung mit automatischer Stornierung im Folgemonat
  • Passivische Abgrenzung der erhaltenen Anzahlungen, wenn diese den HF Wert übersteigen
  • Bericht zum Ausdruck der HF-Werte je Baustelle

BAUVISION Gerätewirtschaft
Dieses Modul dient der Verrechnung der Gerätekosten verursachungsgerecht auf die Baustellen und Gemeinkostenstellen. Die Be- und Entlastungsbuchungen werden direkt an die Kostenrechnung weitergegeben. Für die Geräte werden die abgerechneten Posten gesammelt und für Gerätekosten- und Geräteauslastungsstatistiken verwendet.

Modulbeschreibung
INNERBETRIEBLICHE LEISTUNGSVERRECHNUNG
  • Basisdaten für alle ILV – Module
  • Einrichtungsmöglichkeiten aller ILV – Module
  • Voreinstellungsmöglichkeiten der Stammdaten und Belege
  • Festlegung von Abrechnungszeiträumen und –modalitäten
GERÄETEWIRTSCHAFT
Stammdaten
  • Gerätestammdaten für Fahrzeuge, Leistungsgeräte (stundenweise Verrechnung)
  • Kostenstellen/Kostenträger direkt aus der KORE mit Abrechnungskennzeichen und Prozentsätzen als Ergänzung aus der Geräteabrechnung
  • Variable Abrechnungsprozentsätze pro KST/KTR, Gerätegruppe
  • Vorhaltung von mehreren Mietsätzen pro Gerät
  • Hinterlegung von Bauhöfen und Lagern
  • Kontierung pro Gerät oder eine Gruppe nach Gerätetyp
Bewegungen
  • Lieferscheine und Umbuchungen
  • Individuelle Variation von Prozenten und Faktoren pro Lieferschein
  • Disposition der Geräte auf allen Baustellen und Bauhöfen durch Abfragemöglichkeiten am Bildschirm und in Listenform
  • Sofortige Aktualisierung der Bestände und Abfragemöglichkeiten
  • Ladekostenabrechnung
Abrechnung
  • Abrechnung der Geräte und Entlastung der Geräte-Kostenstellen und Belastung der Baustellen mit automatischer Übergabe an die Kostenrechnung
  • Der Abrechnungsdruck kann zu jedem Zeitpunkt für einen beliebigen Zeitraum erfolgen
  • Erstellung von ARGE-Abrechnungen
  • Integration Personalwesen für Leistungsgeräte und Fuhrpark
  • Verbindung zur Anlagenbuchhaltung
Geräte Soll-Ist-Vergleich
  • Geräteauslastungsstatistik
Verkauf Basis
Mandantenverrechnung und EXTERNE FAKTURA
  • Geräteabrechnung zwischen den Mandanten oder an Dritte inkl. gleichzeitiger Rechnungserstellung
Gerätereservierung
  • Reservierung von Geräten für ein bestimmtes Bauvorhaben mit der Möglichkeit der schnellen Suche nach Gerätegruppen auch mandantenübergreifend.
  • Die Darstellung der reservierten Geräte kann zusätzlich grafisch erfolgen.
Poolgeräte
  • Einzelgeräte zusammenfassen und gemeinsam disponieren(z.B. Containeranlagen etc.)
BGL-Schnittstelle 91 und 2001
  • Vorhaltegeräteabrechnung nach den Sätzen der BGL-Listen.
  • Die BGL Listen sind nicht Bestandteil dieses Moduls
Zusatzausrüstung / Zusatzgeräte
  • Disponieren von Geräteausrüstung und Zusatzgeräten
Maschinenkarte für technische Angaben
  • Die Maschinenkarte erlaubt die Einrichtung und Bearbeitung von beliebigen Zusatzfeldern zu jedem Gerät. So können frei wählbare zusätzliche Informationen im Gerätestamm hinterlegt und verarbeitet werden.
Gerätegruppenlogistik
  • Zusammenstellung von Gerätegruppen zur Disposition und Abrechnung
TANKDATENBEARBEITUNG
Treibstoff-Verbrauchsstatistik
  • Zuordnung von Verbrauchsdaten zu Fahrzeugen oder Geräten und Darstellung dieser Daten in Form einer Verbrauchsstatistik.

Zusatzmodul: Add-on Werkstatt:
BAUVISION Werkstattabrechnung
Dieses Modul dient der Abrechnung und Speicherung von Reparaturleistungen der Werkstätten, wie Schlosserei, Tischlerei, KFZ-, Geräte- und Elektrowerkstatt.

Modulbeschreibung
WERKSTATTABRECHNUNG
Stammdaten
  • Einrichtung von „Lebensaufträgen“ pro eigenes oder fremdes Gerät
  • Hinterlegung der Vorschläge für die zu entlastenden Werkstätten und der zu belastenden Gerätekostenstellen
  • Eingabe von Einzelreparaturaufträgen optional
  • Einrichtung von Mitarbeitertabellen (Monteuren) für die Zuordnung und Speicherung der Personaldaten zu den Reparaturleistungen
Bewegungen
  • Erfassung im Auftragsbuchblatt nur mit Stammaufträgen oder auch mit Einzelreparaturaufträgen für Reparaturstunden und Materialaufwendungen
  • Erfassung von km-Ständen und Betriebsstundenzählern zur Speicherung
  • Auf- und Abschläge zu den einzelnen Reparaturleistungen
  • Abrechnung der Werkstätten und Belastung der Geräte Kostenstellen und Baustellendirektreparaturen mit automatischer Übergabe an die Kostenrechnung
  • Auswertung der Gerätereparaturstatistik
  • Auswertung der Stundenverbräuche der Mitarbeiter
  • Übernahme der Fremdreparaturen für eigene Geräte
Fremdarbeiten
  • Fremdreparaturen und Serviceleistungen verarbeiten und anzeigen
Mandantenverrechnung
  • Mandantenübergreifende Verrechnung (Abrechnung von Werkstattleistungen für Geräte anderer Mandanten des Konzerns) und automatische Erzeugung von Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen im beteiligten Mandanten
  • ARGE Abrechnung und Fakturierung an Fremde
  • Abrechnung von Werkstattleistungen an Dritte (Voraussetzung Modul „Verkauf“).
  • Integration Personalwesen
Aufbau von Serviceleistungspaketen
  • Serviceleistungen pro Gerät aufbauen und bearbeiten
Pflege von Wartungsterminen
  • Wartungs- und Prüftermine pro Gerät aufbauen und bearbeiten
Maschinenkarte
  • beliebige Anzahl von Informationen zu Geräten

Zusatzmodul: Add-on Baumagazin:
BAUVISION Materialwirtschaft
Dieses Modul dient der Magazinabrechnung, der Tankabrechnung und der Lagerbestandsführung. Das System benutzt den Standard – NAVISION Artikelstamm und ist damit auch mit nicht bauspezifischen Anwendungen voll integrierbar.

Modulbeschreibung
MATERIALWIRTSCHAFT
Stammdaten
  • Artikelstamm mit den Magazinverrechnungsseiten für Baustellen und Argen in beliebiger Anzahl
  • Artikelstamm mit der Führung eines Durchschriftsparanis des letzten EK-Preises und eines Verkaufspreises und diverser Verrechnungspreise für Baustellen
  • Artikel Kurz- und Langtexte
  • Einrichtung von Statistiken möglich (Bauteile, Stammartikel)
  • Pflege von Lagerorten (mehrere Lager und Lagerfächer möglich)
  • Mengeneinheiten und alternative Mengeneinheiten
  • Artikelordnung nach hierarchischer bis 5-stufige Gruppenlogik (sortierbar)
  • Alternativer Artikelsuchbegriff
Bewegungen
  • Ladekostenabrechnung
  • Multilagerbestandsführung für Zugänge, Abgänge, Umlagerungen
  • Bestandsführung pro Baustelle
  • Inventurdurchführung für Artikelbereiche und Lager
  • Permanente Inventur
  • Artikelbuchblätter zur Erfassung von Zugängen, Abgängen, Umbuchungen
  • Alternativ Lieferscheinerfassung zusammengehöriger Lieferungen mit Kopfdaten und Artikelauflistung (Lieferscheindruck möglich)
  • Wahl des vorzuschlagenden Preises durch Einstellung in den Einrichtungsdaten
  • Möglichkeit des Überschreibens des vorgeschlagenen Preises
  • Lagerbestandsaktualisierung bei jedem Buchungsvorgang (beliebig oft) und Führung der historischen Bewegungen mit Auswertmöglichkeiten
  • Jederzeitige Lagerbestandsabfrage am Bildschirm und im Ausdruck
  • Integration der Bestandsführung zu den Modulen „Verkauf“ und „Einkauf“ bei Einsatz dieser Module automatisch
  • Die Umlagerungen werden in die Kostenrechnung übergeben (automatisch)
  • Entlastung Lagerkostenstelle, Belastung Baustellen, Rücklieferungen zwischen Baustellen
  • Ausdruck einer Abrechnungsliste sortiert nach Kostenstellen/Kostenträgern
  • Artikelumsatzstatistik
Integration 
  • FIBU / Kostenrechnung / Material-Einkauf / Verkauf / Auftragsfertigung
ARGE / Mandantenverrechnung
  • Magazinabrechnung mit Argen oder Dritten
  • Integration zur Finanzbuchhaltung
Zusatzmodule zur Bauvision Materialwirtschaft:
BARCODE
  • Bewegungsdatenerfassung mit Barcodeleser und Einlesung als Lieferscheine
TANKDATEN
  • Bewegungsdatenerfassung mit Barcodeleser und Einlesung als Lieferscheine
  • Übernahme von Tankdaten der eigenen Tankstelle(n)
BEKLEIDUNGS- UND AUSSTATTUNGSVERWALTUNG
  • Verwaltung Personalausstattung
  • freie Definition der Ausstattung (Handys, Schutzkleidung usw.)
  • Bestands- bzw. Ausgabestatistik je Arbeitnehmer mit Kleidungsgrößen

BAUVISION Bautechnik
Das Modul Bautechnik umfasst die komplette Bearbeitung von Bau-Projekten von der Ausschreibung bis zum Soll – Ist – Vergleich mit Angebots-, Auftrags- und Arbeitskalkulation mit dem Einlesen und Auslesen von Projektdaten entsprechend der derzeit vorhandenen GAEB-Formate. Strukturelle Stammdaten zur schnellen Bearbeitung. Auswertungen für Material und Gerätebedarf mit Integration Einkauf .
Abrechnung von Bauvorhaben mit Massenermittlung nach REB und frei definierbarer Formelsammlung. Soll/Ist-Vergleiche auf Basis von Lohnstunden, Mengen oder Kostenarten mit Integration Kostenrechnung


Modulbeschreibung
KALKULATION
Projektverwaltung mit:
  • Projekt-Nummer, Unterprojekte, Projektarten, Angebotsarten (10 frei definierbare Merkmale),
  • Adressen für Bieter, Bauherr, Betreuer, Projekt, Debitor/Kreditor
  • Stamm-Leistungsverzeichnisse (mit Kennzeichnung).
  • Projektadressen ( Beteiligte Firmen oder Personen)
  • Langtexte, Bemerkungen, Fremdwährungen
  • Bearbeitungs-Status für alle Projektphasen
  • Angebots- und Auftragssummen mit Nachlässen (Prozent o. Pauschal)
  • Projektabmessungen mit Bewertung der Angebotssumme
  • Informationen und Bemerkungen
  • Kopierfunktionen für vollständige Projekte
  • LV-Einlesung nach aus den GAEB-Formaten GAEB 90 / 2000 / DAXML
  • LV-Auslesung in die GAEB-Formate GAEB 90 / 2000 / DAXML
LV – Bearbeitung mit:
  • 5 Abschnittsstufen, Positionsnr. 10-stellig, (32-stellige Ordnungszahl)
  • Abschnittsarten, Positionsarten, Langtexte, StLB-Nummer
  • Nachlässe, drei Zuschlägen (BGK, AGK, WuG), fixer Einheitspreis
  • Verschiedene Mengenfelder (LV-Menge, AV-Menge, Rechnungsmenge, Leistungsmenge)
  • Kopierfunktionen je LV- Ebene mit oder ohne Preise auch grafisch mit Projektexplorer
  • Bemerkungen je Position, Aktiv / Inaktiv-Positionen
Einzelkostenkalkulation mit :
  • Strukturierung nach Hauptleistung, Teilleistung, Elemente, Elementanteil
  • Verschiedenen Kostenarten-Typen und Kostenarten-Schemata mit Zwischensummen und Gesamtsummen
  • Beliebige Anzahl von Kostenarten oder Elementen (aus erweiterten Stammdaten) je Struktur
  • Menge, Faktor und Leistung je Strukturzeile mit Ermittlung über Formeltexte oder Aufmasszeilen (Zusatzmodul)
  • Aktiv-/Inaktiv-Kennzeichen je EkT für Vergleichsrechnung
  • 5 ausweisbare Kostenanteile je Positions-Einheitspreis
  • Permanente Anzeige der Detailkosten und Lohnstd. je Position oder Projekt
  • Mengen je Element und LV für Anforderung des Einkaufs (Zusatzmodul)
  • Lohnkosten über Stundensatz je Kostenart (beliebig viele möglich)
  • Zuschlagskalkulation mit drei Zuschlägen je Kostenart
  • Fixpreise je Position mit Ausweis der Differenz zur Kalkulation
  • Kopierfunktionen aus aktuellem oder jedem beliebigen Projekt auch grafisch mit Projektexplorer
  • Kurzkalkulationsmatrix (über Kostenartenspalten)
  • Kostenarten-Zuordnung zur Bau-Kostenrechnung (KORE notwendig)
  • Diverse Auswertungen nach Projekt, Abschnitten, Positionen, Elementen, Kostenarten und Lohnstunden
erweiterte Stammdaten
  • Elemente für Lohn, Material, Gerät, Rüst- und Schalteile (mit Stückliste)
  • Arbeitsgruppen mit Leistungsansatz
  • Durchgriff auf den Einkaufs-Artikelstamm
  • Geräte-Kalkulation wahlweise mit Zugriff auf ein Gerät aus dem IV-Gerätestamm
  • Gewerke, BAS-Kennzahlen, Tätigkeiten mit Personal-Anzahl
  • Textbausteine für Langtexte, Berichtstexte, Vorlauftexte VOB, usw.
  • Formelkataloge mit Erstellung eigener Formeln
Erweiterte Projektbearbeitung
  • Schätzkalkulation mit Stammschema
  • Verantwortlichkeiten (Kalkulator, Bauleiter usw.) mit Integration Personalwesen
  • Kennzeichnung und Ausdruck von Referenzprojekten
  • Projektschutz je Benutzer
  • Zuordnung beliebiger Dokumente (Word, Excel usw.)
  • Verwaltung von Aktionen (Integration CRM) mit Nachfassfunktion
  • Vertriebsanfrage für Speichern des Erstkontaktes mit Integration CRM
erweiterte Kalkulation
  • Durchgriff auf den BAB der BVM - KORE, sofern berechtigt
  • Umlage der Gemeinkosten über freie Ermittlung der Gemeinkosten und Verteilung auf Kostenartenebene, Stammschema für Gemeinkosten
  • Gemeinkostenpositionen (für Umlage)
  • Ermittlung von Mengen je Position oder Einzelkosten über Aufmasse
  • Auswertung der Stammelemente je Position, Gewerk oder Projekt
  • Gewerkezuordnung Vorgänge
  • ABC – Analyse mit freier Sortierdefinition
  • Erstellung der EFB–Blätter; als Zusatzmodul auch Ausgabe der EFB-Blätter nach Excel
  • Nachtragsverwaltung und -angebote
Mittellohnkalkulation
  • Mittellohnschemata als Stammdaten
  • Ermittlung Mittellohn über Personal, Kolonnen oder Tarife
  • Freie Struktur der Lohnzusatz- und -nebenkosten mit Betrag oder Prozentsatz
  • Beliebige Zwischensummen
  • Je Kostenart unterschiedliche Mittellöhne möglich
  • Ermittlung der Sozialkostenanteile für EFB – Blätter
GAEB
  • Unterstützte Formate: GAEB 90, GAEB 2000 (als Zusatzmodul GAEB XML, ÖNORM)
  • Einlesung und Auslesung von LVs nach DA 81, 83, 84 und 86 inklusive Ausgabe von Textergänzungen („Bieterlücken“)
Projektarchivierung (Zusatzmodul)
  • Auslesen von Projekten in Archivdateien
  • Übersicht der archivierten Projekte mit Rekonstruktionsfunktion
  • Zugriffssteuerung für archivierte Projekte
Projekthistorie
  • Aufbau Historien – Stamm
  • Abspeichern und Sperren von beliebig vielen Projektphasen
  • Vergleiche mit aktuellen Kalkulations- oder Arbeitskalkulationswerten
  • Kopieren in aktuelle Positionen bzw. Rekonstruktion der Historie
Nebenangebote
  • Erstellung von Nebenangeboten mit Abweichungen gegenüber Hauptangebot (Mengen oder zusätzliche Positionen)
  • Zusammenstellung eines Auftrages aus Hauptangebot und beliebigen Nebenangeboten
  • Auswertung der Differenzen zum Original – LV
Submissionsübersicht
  • Erfassung Submissionsergebnis
  • Berechnung der Ränge mit Abweichung zum eigenen und billigsten Angebot
  • Berücksichtigung von Nebenangeboten
  • Diverse Auswertungen
Projektfilter je Benutzer
  • Einrichtung von benutzerbezogenen Filtern für die Projektbearbeitung bestimmter Projekte
  • Abfilterung nach allen Projektvariablen (Status, Kennzeichen, verantwortliche) möglich
  • Mehrere Kriterien gleichzeitig verwendbar
FAKTURIERUNG
  • Übernahme der Angebotspreise in die Fakturierung
  • Beauftragung und Abrechnung von Nachträgen
  • Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnung mit Verwaltung der Nummernstruktur
  • Rechnungsnummernvergabe
  • Abrechnung für Differenz- und Gesamtmengen
  • Frei definierbares Deckblatt für Rechnung, Stamm- Rechnungsschema,
  • Automatisches Absetzen von Zahlungen aus Fibu / AnzBu
  • Übersicht aller Rechnungen und Zahlungen, Rechnungsausgangsbuch.
  • Stornofunktion
  • Nachlässe gesamt oder je Gruppenstufe
  • Sicherheits-Einbehalte
  • Berücksichtigung §13b UstG bei Nachunternehmerleistungen
  • Pauschalsummen (Kurzrechnungen)
  • Mengen-Schnellerfassung je Position für Differenz- oder Gesamtmengen
  • Variable Rechnungs-Gestaltung (Ausdruck)
MASSENERMITTLUNG
  • Aufmasserfassung und Berechnung nach REB 23.003 oder freier Gestaltung (Formelgenerator)
  • Schnellerfassung Gesamtmengen oder Schätzmengen mit besonderer Kennzeichnung
  • Berechnung von Positions- oder Blattsummen
  • Zuordnung von Aufmassen zu verschiedenen Abschlagsrechnungen
  • Zuordnung von Aufmassen zu Vorgängen oder Projektaufteilungen
  • Übergabe der Summen in Fakturierung mit Selektionsmöglichkeiten
  • Kopierfunktionen für Aufmasse
  • Übergabe Ergebnisse an Leistungsmeldung (wenn vorhanden)
  • Einbindung von Skizzen
Ein- und Ausgabe Datenart 11 (DA 11)
  • Einlesen und Ausgeben von Dateien gemäß REB – Datenart 11
Integration Finanzbuchhaltung
  • Zuordnung von Ausgangsrechnungen zur Finanzbuchhaltung bzw. Anzahlungsbuchhaltung mit Buchen - Funktion
  • Übernahme von erhaltenen Zahlungen in Ausgangsrechnungen
Aufteilung von Rechnungen
  • Verteilung von Abrechnungsmengen auf verschiedene Rechnungsempfänger
  • Zuordnung einzelner Aufmasse zu Aufteilungen
ARBEITSVORBEREITUNG
  • Basis ist die Angebots- / Auftragskalkulation
  • Automatische Übernahme der Kalkulationsdaten als Vorgabe mit Möglichkeit der Nullstellung von Preisen und Mengen
  • Aufbau von zusätzlichen AV – Positionen, Auflösung GMK - Positionen
  • Arbeitskalkulation nach Elementen mit VA – Mengen
  • Ersetzen von Elementen, Übernahme NU – Preise aus NU - Einkauf
  • Abweichende Zuschlagsberechnung
  • Vorgangsstruktur ( Bauablauf) mit Aufbau aus Stammschema, Übergabe an MS Project mit Kostenanteilen auf Hauptkostenartenebene als Zusatzmodul
  • Verteilung LV- bzw. VA - Mengen in verschiedene Vorgänge
  • Berechnung der Vorgangsdauer
  • Leistungsmeldung je Position oder Vorgang (Prozentual oder absolut)
  • Div. Vergleiche Arbeitskalkulation mit Angebotskalkulation nach Mengen, Kosten und Lohnstunden
Leistungsmeldung je Vorgang
  • Verteilung von Positionen auf Vorgänge nach Gewerk oder Tätigkeit
  • Erfassung von Leistungsmengen je Vorgang und Periode
  • Verteilung der Leistung auf zugeordnete Positionen
Abgrenzungen
  • Ermittlung von Abgrenzungsbuchungen für Materialbedarf und NU – Leistungen
  • Bewertung der Einzelkosten mit der periodischen Leistungsmeldung und Gegenüberstellung der eingegangenen Rechnungen bzw. Lieferscheine (Einkauf und NU-Einkauf erforderlich)
  • Manuelle Eingabemöglichkeiten für z.B. lagernde Materialien
  • Buchung in die Finanzbuchhaltung bzw. Kostenrechnung

Zusatzmodule zur Bautechnik:
FERTIGTEILKALKULATION
  • Kalkulation von Fertigteilen mit Vorgabe von Fertigteiltypen
  • Gleitende Ermittlung von Mengen für Stunden und Materialien über typenabhängige Variablen (Länge, Dicke usw.)
  • Ermittlung von Baustahlanteil
  • Gewichtsberechnung je Bauteil für Transportkosten
  • Berechnung von Konsolen, Aussparungen, Hülsen und Ankern
  • Hinterlegung von Skizzen
  • Stundenermittlung je Bauteil als Vorgabe für Fertigung
  • Übergabe von Vorgaben (Stunden und Materialien) je Bauteil an Fertigungsmodul
ANKE
  • Ausgabe der Formblätter für Angebote an die Deutsche Bahn
ÖNORM
  • Einlesen und Auslesen von Dateien der Önorm
  • Typ 2063
  • Erstellen der „K-Blätter
SOLL-IST VERGLEICH (A+B+C)
A) Soll-Ist Vergleich (kaufmännisch)
  • Stunden - SIV (mit Mengen aus Fibu / Kore)
  • Kostenarten - SIV gemäß BAB (Basis Kore – Kostenartenschema)
  • Mengen - SIV (mit Mengen aus Fibu / Kore)
  • Zeitunabhängige Sollwert-Ermittlung
  • Sollwerte aus Angebots- oder Arbeitskalkulation
  • Bewertung der Soll-Leistung über fakturierte Menge, oder Leistungsmenge
  • Mögliche manuelle IST - Daten-Erfassung für Kostenarten
B) Soll-Ist Vergleich (Lohnstunden)
  • Periodische Erfassung von Lohnberichtsdaten für Positionen, Gewerke, BAS – Nr., Tätigkeiten oder Lohnarten je Mitarbeiter
  • Integration (Übergabe oder Übernahme) BVM – Personalwesen
  • Periodischer Soll – Ist – Vergleich nach verschiedenen Kriterien (Position, Gewerk, usw.)
  • Diverse Auswertungen
C) Technischer Soll-Ist Vergleich
  • Datumsbezogene Leistungsmeldung (Tage-, Wochen-, Monatsmeldung) über Positionsmatrix
  • Anpassung der Ist Kosten-Vorgaben aus Arbeitsvorbereitung
  • frei definierbares Auswertungsschema (Bildschirm oder Ausdruck) mit Zeilen – und Spaltendefinition
  • Integration aller Projektphasen für Auswertungen
  • Baustellenprognose
  • Bewertung von Nachträgen
SCHNITTSTELLEN -PROJEKTPLANUNGSSYSTEME
  • Schnittstelle zur Ausgabe der Vorgabedaten der Arbeitsvorbereitung in Projektplanungssysteme MS-Projekt
BAUVISION Einkauf
Das Modul Bau-Einkauf umfasst die gesamte Bearbeitung und Verfolgung von allen Einkaufsvorgängen, sowohl für Lager- als auch für Baustellenmaterialien.
Durch die Integration der BAUVISION – Module „Bautechnik“, „CRM/Marketing“ und „Finanzbuchhaltung“ ist es möglich von der Bedarfsermittlung über Lieferantenanfragen und Bestellungen bis zur Rechnungsprüfung auf Basis von Lieferscheinen alle notwendigen Informationen für die Bearbeitung aus dem Einkaufssystem zu erhalten. Die zentrale Datenhaltung der Artikel ermöglicht es, mit aktuellen Daten des Einkaufs in den Modulen „Bautechnik“ und „Materialwirtschaft“ zu arbeiten.

Eine volle Integration in das BAUVISION - Gesamtsystem wie Anlagenbuchhaltung, Gerätewirtschaft, Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Kalkulation, Arbeitsvorbereitung, NU – Einkauf und CRM Marketing ist möglich.

Bei Einsatz des Moduls Bautechnik kann der Einkauf von Nachunternehmerleistungen mit Integration zum LV abgewickelt werden.

Modulbeschreibung
BAUEINKAUF BASIS
Stammdaten
  • Lieferanten (Kreditoren u. Interessenten)
  • Artikel mit Stücklisten, Textbausteinen und Gruppenaufteilung
  • Verschiedene Preise (Verkaufs-, Einstands- Kalkulations-, Marktpreis usw.)
  • Konditionen, Rabatte, Bemerkungen
  • Verpackungseinheiten mit Umrechnungstabelle
  • Preise je Artikel und Lieferant, Mengenrabatte, Artikelnr. des Lieferanten
  • IV-Merkmale und –Preise
Bestellwesen
  • Anforderungen (Bedarf aus Kalkulation oder AV) mit Bestellfunktion
  • Artikelanfragen mit Alternativartikeln
  • Serienanfragen mit Lieferantenvorschlag je Branche usw.
  • Preisspiegel mit Idealbieter, Marktpreis und Rangberechnung
  • Vergabe, Bestellungen mit Übernahme aus Anfragen oder Anforderungen
  • Abrufbestellungen mit Begrenzung von Mengenüberschreitungen
  • Auftragsbestätigungen, Rechnungsprüfung, Gutschriften
  • Rahmenbestellungen mit Mengenkontrolle
  • Bestellungen mit Bestellbemerkungen und –texten sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen
  • Bestell- und Lieferterminanmahnungen
  • Buchen der Bestellung mit Erstellung von Fibu- und Lagerbuchungen
Auswertungen
  • Anforderungen, Bedarfsvorschau
  • Serienanfragen
  • Bestellungen
  • Preisspiegel
  • Lieferanten-Artikel-Statistik und Artikel-Lieferanten-Statistik
  • Import-/Exportfunktionen
  • Diverse Standardauswertungen und –Statistiken
Lieferscheinerfassung
  • Erfassung von Einzelbelegen für Lieferungen und Rücklieferungen
  • Schnellerfassung für Massenbelege je Baustelle
  • Übernahme in Eingangsrechnungen je Lieferschein oder geliefertem Artikel
  • Bewertung der Lieferungen mit Bestellpreis zur Rechnungsprüfung
  • Filterung auf berechnet oder nicht berechnet
Lieferanmahnungen
  • Funktion zur Anmahnung von Lieferungen gemäß Lieferdatum der Bestellung und bereits gelieferter Mengen
  • Auswahl der zu mahnenden Lieferungen
  • Anschreiben an alle ausgewählten Lieferanten
Automatischer Bestellvorschlag
  • Ermittlung und Vorschlag der zu bestellenden Artikel bei Unterschreitung von Mindestlagermengen
  • Vorschlag der Mengen bis zur maximalen Lagermenge oder festgelegte Bestellmenge
  • Vorschlag des Lieferanten
  • Manueller Eingriffsmöglichkeit in den Bestellvorschlag
  • Erstellung und Ausdruck aller ausgewählten Bestellungen
Archivierung von Belegen
  • Abspeichern von abgearbeiteten Belegen (Anforderungen, Anfragen, Bestellungen usw.) innerhalb der Datenbank
  • Einrichtung ob automatische oder manuelle Archivierung erfolgen soll
  • Anmerkung: Nicht die revisionssichere Archivierung in EASY ARCHIV
Integration Bautechnik
  • Übernahme bzw. Übergabe der Materialbedarfe aus der Angebots – oder Arbeitskalkulation mit Mengen und Kalkulationspreisen
  • Ermittlung bzw. Erfassung der Vergabepreise mit Übergabe an die Kalkulation
  • Durchgriff von der Kalkulation auf die zugehörigen Anforderungen oder Bestellungen
  • Übernahme von NU – Leistungen in die Einkaufsrechnungen zur Rechnungsprüfung
Integration Fibu / Anzbu
  • Integration der Bestellungen oder Einkaufrechnungen zu den Vorgängen der Anzahlungsbuchhaltung durch Buchen kreditorischer Abschlagsrechnungen
  • Integration des Rechnungseingangsbuches (Modul erforderlich) durch Prüfung der Rechnungsnummer und Löschung beim Buchen
Bestellpreishistorie
  • Abspeicherung aller Veränderungen je Artikel innerhalb einer Bestellung während der Bestellpreisfindung mit Datum und Mitarbeiter
Fax Ausgabe / Serienanfrage
Anmerkung: Fax Software erforderlich! (z. B. Tobit o. ä.)
  • Ausgabe von Bestellungen oder Anfragen direkt per Fax
  • Serienfax für Serienanfragen an alle angefragten Lieferanten
  • Fax-Nr. durch Integration in CRM/Marketing - Modul
Mail Ausgabe /Serienanfrage
Anmerkung: mapi basierendes Mail System ! (z. B. Exchange, Outlook o. ä.)
  • Ausgabe von Bestellungen oder Anfragen direkt per Mail
  • Serienmail für Serienanfragen an alle angefragten Lieferanten
  • Mai Adresse -Nr. durch Integration in CRM/Marketing - Modul
NACHUNTERNEHMER–EINKAUF
  • Automatische Übernahme von Positionen aus der Kalkulation für NU-Ausschreibungen
  • Abweichende Ausschreibungstexte gegenüber Bauherren – LV
  • Bildung von frei definierbaren Ausschreibungs - /Vergabeeinheiten
  • Aufbau Ausschreibungseinheiten aus LV – Gewerken
  • Zusätzliche Positionen und abweichende Mengen
  • Blanko- und Vergabe-Leistungsverzeichnis
  • Erfassen beliebig viele Bieter mit Bieterzuordnung über Suchfunktion
  • Erfassen Bieterpreise mit Prüffunktion und Nachlässen
  • Anfragelisten, Preisspiegel, Rosinenangebot
  • Idealbieter – Kennzeichnung
  • Auftragsvergabe mit Integration der Kalkulation, AV oder Bestellung
  • Export an die Kalkulation als EKT-Preis, mit wahlweiser Inaktivierung von Eigenleistungen
  • GAEB – Ausgabe (DA 83) und Einlesung je Bieter (DA 84)
Nachunternehmer–Schnittstelle Gaeb
Anmerkung: Sofern nicht bereits mit der Kalkulation erworben
  • Ausgabe der NU-Ausschreibungs – LVs nach GAEB 90 DA83 oder 86
  • Einlesung von Angeboten je Bieter nach GAEB 90 DA 84

Zusatzmodule Einkauf:
DATANORM
  • Schnittstelle zum Datenaustausch von Artikeldaten mit Lieferanten
  • Neuanlage, Ergänzungen, Preisänderungen
ROHSTOFFANTEILE
  • Der Metallanteil in bestimmten Materialien kann verwaltet und dann automatisch an die Tagespreise angepasst werden.
BAUVISION Schüttgüter
Mit der Schüttgüterabrechnung werden alle Lieferungen aus Ihren Kiesgruben, Beton- und Asphaltmischanlagen über die Waagedaten an das ERP-System übertragen. Umfangreiche kundebezogene Preis- und Frachtkostenlisten ermöglichen Ihnen eine schnelle und problemlose Rechnungsstellung.